“对了,刘姐,今天这个情况倒是让我有了一个想法,咱们公司应当建立一套内部办公自动化系统了。”听完刘燕萍的汇报,冯啸辰说道。
“内部办公自动化系统,这是怎么弄的?”刘燕萍有些懵,内部、办公、自动化、系统,这四个词她都懂,最后一个词她写文件的时候经常用,只是从来不知道具体含义。现在冯啸辰把这四个词合到一起,她就不太理解了,办公也能自动化,那自己这个办公室主任还有存在的必要吗?
冯啸辰笑了,办公自动化系统这个概念,在国外已经比较流行了,但对国内的人来说还是非常陌生的。像蒙洋这样的年轻人,或者像吴仕灿那种时刻追踪国际先进技术的人,或许会明白一点,指望刘燕萍理解这个概念,实在有些难为她了。
“办公自动化系统,其实就是利用计算机网络来辅助实现内部信息的传递。比如今天我一来,就有这么多人要找我汇报工作,我根本应付不过来。如果有一个办公自动化系统,大家可以把报告、方案等等发送到我的计算机上,我看完之后,再把意见反馈到对方的计算机上。这样大家就不用互相凑各自的时间,也省掉了见面寒暄的麻烦,能够极大地提高办公效率。”冯啸辰解释道。
刘燕萍想了想,点点头道:“嗯,这个事情我倒真的是听吴部长说起过,他说美国那边现在都在搞什么无纸化办公,领导批示文件都是在计算机上完成的,不需要打印出来签字。我还说咱们中国没那么先进呢,原来冯总你已经打算这样做了。”
“这是趋势,咱们必须搞起来。”冯啸辰道,“我这次在德国的时候,已经委托辰宇信息公司的包成明帮助我们组建欧洲研究院,暂时由包总那边代管,但具体业务却是和我们相关的。一旦欧洲研究院建立起来,双方要进行信息交流,没有一个办公网络是实现不了的。此外,咱们和那些装备制造企业之间的信息交流,也要逐渐转到网络上完成,这样能够极大地提高效率。目前国内搞办公自动化系统的单位不多,咱们可以在这方面带个头,起一个引领作用。”
“太好了,我马上就让信息科的小吴去办。”刘燕萍答应得极其爽快,她虽然仍然不是很清楚这个办公系统的作用,但以她与冯啸辰共事多年的经验,她知道一旦冯啸辰看好的事情,是绝对没错的,她只需要照着执行就行了。
刘燕萍说的小吴,是行政部下属信息技术科的科长吴浦,是公司里的计算机权威。冯啸辰是从信息时代穿过来的人,对于信息化建设一向非常重视。公司早就已经普及了计算机,数据库的应用也走在各政府部门及企事业单位的前列。吴仕灿的战略规划部因为需要追踪国际前沿技术,甚至已经接入了国际互联网,成为国内最早接入互联网的几十家单位之一。因为信息化建设的任务非常重,公司专门成立了信息技术科,所有和计算机相关的事务,都是交给这个部门负责的。
谈完这些事情,刘燕萍起身告辞,冯啸辰也站起身来,他看了看手表,发现还没到去赴晚宴的时间,便对蒙洋吩咐道:“小蒙,你给吴部长打个电话,看他有没有时间,请他过来聊聊。”
蒙洋正准备去打电话,刘燕萍却是像想起什么一样,拍着自己的脑袋说道:“哎呀,你瞧我这记性。啸辰,你先别忙着约老吴,我办公室里还有两个你的客人等着要见你呢。我跟他们说了你今天刚下飞机,非常辛苦,可他们中间的一个就是你的硕士同学,那个在榆北招商局挂职的祁瑞仓。他说他知道你今天来,就是专程赶这个时间来见你的,不管你多辛苦,他都必须要见你,你说说看,这人得有多不讲理。”
冯啸辰一愣:“祁瑞仓?他怎么知道我今天来?”
“估计是小郑说漏嘴了吧。”刘燕萍道。
冯啸辰笑了:“也罢,既然他说必须要见我,那刘姐你就请他过来吧。对了,你是说他们有两个人,另外一位是谁?”
“不知道,那个祁瑞仓也没介绍。”刘燕萍装着愤愤然地说道。祁瑞仓自从前年去榆北招商局挂职当副局长,这两年一直都呆在榆北,而且似乎是越干越有劲头的样子。为了跑项目,祁瑞仓曾经来过好几装备公司,刘燕萍也就因此而认识他了。
祁瑞仓是个性格不羁的人,哪怕冯啸辰当了装备公司总经理,他也没一点敬畏的意思,有时候当着外人的面还一口一个“老幺”地称呼冯啸辰,让冯啸辰也是颇为无奈。刘燕萍从中能够感觉着二人关系的亲近,所以才没有强硬地拒绝祁瑞仓要会见冯啸辰的请求,换成一个其他人,在冯啸辰刚出国来的时候就要求会见,刘燕萍肯定是要挡驾的。
冯啸辰点点头,道:“那就麻烦刘姐请他们过来吧。老祁这个人是无事不会登门的,他这样急着见我,想必是有什么着急的事情吧。”
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